ALGEMENE VOORWAARDEN
Reisvoorwaarden Kobutex Motorreizen
Laatst bijgewerkt: 13 februari 2026
Kobutex Motorreizen is aangesloten bij VZR Garant. Dit betekent dat uw reissom is gegarandeerd. Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen bij Kobutex Motorreizen.
Artikel 1 - Definities
- Reisorganisator: Kobutex Motorreizen, gevestigd te Buitenpost, KVK 01124528
- Reiziger: De persoon die een reisovereenkomst aangaat met de reisorganisator
- Hoofdboeker: De reiziger die namens alle reizigers de boeking verzorgt
- Reisovereenkomst: De overeenkomst waarbij de reisorganisator zich verbindt tot het verschaffen van een reis
- Reissom: De gepubliceerde prijs voor de reis, inclusief BTW
Artikel 2 - Boeking en Bevestiging
2.1 Tot stand komen overeenkomst
De reisovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de reiziger van het aanbod van de reisorganisator. Na ontvangst van de boeking stuurt de reisorganisator een bevestiging naar het opgegeven e-mailadres.
2.2 Individuele verantwoordelijkheid
Iedere reiziger is individueel verantwoordelijk voor zijn of haar eigen boeking, verplichtingen en gedragingen tijdens de reis. De hoofdboeker is niet aansprakelijk voor de overige reizigers waarvoor hij of zij de boeking heeft verzorgd. Elke reiziger draagt zelf de verantwoordelijkheid voor het afsluiten van de benodigde verzekeringen, het meenemen van geldige reisdocumenten en het naleven van de reisvoorwaarden.
2.3 Boekingsgegevens
De hoofdboeker is verplicht correcte en volledige gegevens te verstrekken van alle reizigers. Kosten die voortvloeien uit onjuiste gegevens zijn voor rekening van de betreffende reiziger.
2.4 Minimumleeftijd
Deelnemers aan onze motorreizen dienen minimaal 18 jaar oud te zijn en in bezit van een geldig motorrijbewijs (categorie A).
Artikel 3 - Betaling
3.1 Aanbetaling
Bij boeking is een aanbetaling verschuldigd van 30% van de totale reissom. Deze aanbetaling dient binnen 14 dagen na ontvangst van de boekingsbevestiging te worden voldaan.
3.2 Restbetaling
Het resterende bedrag (70% van de reissom) dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te zijn voldaan. Bij boekingen binnen 6 weken voor vertrek dient de volledige reissom direct te worden betaald.
3.3 Betalingswijze
Betaling geschiedt via bankoverschrijving naar het bankrekeningnummer vermeld op de factuur. Vermeld bij betaling altijd het factuurnummer.
3.4 Niet-tijdige betaling
Bij niet-tijdige betaling behoudt de reisorganisator zich het recht voor de boeking te annuleren. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval niet gerestitueerd.
Artikel 4 - Reissom en Prijzen
4.1 Wat is inbegrepen
De reissom is inclusief:
- Accommodatie zoals vermeld in de reisbeschrijving
- Ontbijt (tenzij anders vermeld)
- Routeboek met GPS-tracks
- Reisbegeleiding (bij groepsreizen)
- VZR Garant garantie
4.2 Wat is niet inbegrepen
Niet inbegrepen in de reissom:
- Brandstof
- Tolwegen en veerboten
- Lunch en diner
- Persoonlijke uitgaven
- Reis- en annuleringsverzekering
- Pechhulp en motorverzekering
4.3 Prijswijzigingen
De reisorganisator behoudt zich het recht voor de reissom te verhogen in geval van significante kostenstijgingen (valutakoersen, brandstofprijzen, belastingen). Prijsverhogingen worden zo spoedig mogelijk gecommuniceerd.
Artikel 5 - Annulering door de Reiziger
Bij annulering door de reiziger zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd:
| Annuleringsmoment | Kosten |
|---|---|
| Tot 56 dagen (8 weken) voor vertrek | 30% van de reissom (aanbetaling) |
| 56 tot 42 dagen (8-6 weken) voor vertrek | 50% van de reissom |
| 42 tot 28 dagen (6-4 weken) voor vertrek | 75% van de reissom |
| 28 tot 14 dagen (4-2 weken) voor vertrek | 90% van de reissom |
| Binnen 14 dagen voor vertrek of no-show | 100% van de reissom |
Tip: Wij adviseren dringend een annuleringsverzekering af te sluiten.
Artikel 6 - Annulering of Wijziging door de Reisorganisator
6.1 Annulering
De reisorganisator behoudt zich het recht voor een reis te annuleren bij onvoldoende deelname of overmacht. Bij annulering door de reisorganisator heeft de reiziger recht op:
- Volledige terugbetaling van de reissom, of
- Een alternatieve reis van gelijke waarde
6.2 Wijzigingen
De reisorganisator behoudt zich het recht voor kleine wijzigingen in het programma aan te brengen. Bij ingrijpende wijzigingen wordt de reiziger zo spoedig mogelijk geïnformeerd en kan deze kosteloos annuleren.
6.3 Overmacht
Bij overmacht (natuurrampen, oorlog, epidemieën, etc.) kan de reisorganisator de reis annuleren of wijzigen zonder aansprakelijk te zijn voor schade.
Artikel 7 - Verplichtingen van de Reiziger
- De reiziger dient in bezit te zijn van geldige reisdocumenten (paspoort, rijbewijs)
- De reiziger is verantwoordelijk voor een deugdelijke motor met geldige verzekering
- De reiziger dient de aanwijzingen van de reisleiding op te volgen
- De reiziger is verplicht zich te gedragen conform de wet- en regelgeving van de bezochte landen
- Schade veroorzaakt door de reiziger is voor eigen rekening
Artikel 8 - Verzekeringen
De reiziger is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van adequate verzekeringen:
- Reisverzekering: Inclusief medische kosten en repatriëring
- Annuleringsverzekering: Dekking bij onvoorziene annulering
- Motorverzekering: WA, casco en pechhulp in het buitenland
Kobutex Motorreizen is niet aansprakelijk voor kosten die voortvloeien uit het ontbreken van adequate verzekeringen.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
9.1 Beperking aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de reisorganisator is beperkt tot maximaal driemaal de reissom, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
9.2 Uitsluiting aansprakelijkheid
De reisorganisator is niet aansprakelijk voor:
- Schade als gevolg van eigen handelen of nalaten van de reiziger
- Schade door diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen
- Schade aan of door de motor van de reiziger
- Vertragingen door verkeersomstandigheden of weersomstandigheden
- Schade door overmacht
Artikel 10 - Klachten
10.1 Tijdens de reis
Klachten dienen zo spoedig mogelijk te worden gemeld bij de reisleiding, zodat naar een oplossing kan worden gezocht.
10.2 Na de reis
Klachten na afloop van de reis dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden ingediend bij:
Kobutex Motorreizen
t.a.v. Klantenservice
Mejontsmastraat 6
9285 RE Buitenpost
E-mail: info@kobutexmotorreizen.nl
Artikel 11 - Garantieregeling
Kobutex Motorreizen is aangesloten bij VZR Garant. Dit betekent dat uw reissom is gegarandeerd. Mocht Kobutex Motorreizen door financieel onvermogen niet aan haar verplichtingen kunnen voldoen, dan zorgt VZR Garant ervoor dat:
- U uw reis kunt voortzetten of
- U wordt teruggebracht naar Nederland of
- U uw betaalde reissom terugkrijgt
Artikel 12 - Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten met Kobutex Motorreizen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 13 - Slotbepalingen
Door het boeken van een reis bij Kobutex Motorreizen verklaart de reiziger kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de reisorganisator.